Berufskleidung leasen oder kaufen? Die Nachteile von Mietwäsche und wann sich der Kauf lohnt
Leasing klingt bequem: Kleidung, Wäsche und Reparatur aus einer Hand. Doch Laufzeit, Restwert und ein festes Sortiment machen das Modell für viele Betriebe teurer und unflexibler als gedacht. Ein ehrlicher Vergleich mit Checkliste — und mit FHB als Alternative für Arbeitskleidung zum Kaufen.
Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe ist es günstiger und flexibler, Berufskleidung zu kaufen, als sie zu leasen. Die Kleidung gehört dem Betrieb, es gibt keine Vertragslaufzeit und keinen Restwert beim Ausstieg, und Modell, Farbe und Logo sind frei wählbar. Wer die Wäsche trotzdem abgeben will, kauft industriewäschetaugliche Kleidung und lässt sie von einer Wäscherei vor Ort waschen. Leasing lohnt sich vor allem dort, wo Hygienevorschriften eine nachweisbare, geprüfte Aufbereitung verlangen.
Wie funktioniert Leasing von Berufskleidung?
Beim Leasing, oft auch Mietwäsche oder Mietberufskleidung genannt, stellt ein Textildienstleister die Kleidung, holt sie regelmäßig ab, wäscht und repariert sie und bringt sie zurück. Der Betrieb zahlt dafür einen festen Betrag je Teil und Woche. Die Kleidung bleibt Eigentum des Anbieters.
Wann ist Mietwäsche die richtige Wahl?
Leasing hat echte Stärken, und für manche Betriebe ist es die bessere Lösung:
- In Lebensmittelbetrieben, Küchen und der Pflege verlangen Hygienekonzepte oft eine dokumentierte Aufbereitung. Die liefern Textildienstleister mit.
- Bei Schutzkleidung mit Prüfpflicht, etwa Warnschutz oder Schweißerschutz, übernimmt der Anbieter auch die Kontrolle.
- Wer kein Kapital binden und sich um nichts kümmern will, zahlt beim Leasing einen gleichbleibenden Betrag.
Wo liegen die Nachteile von Leasing-Berufskleidung?
Die Nachteile stehen selten auf der ersten Seite des Angebots, sondern im Vertrag:
- Laufzeit: Leasingverträge laufen häufig über mehrere Jahre, oft drei, und verlängern sich, wenn nicht rechtzeitig gekündigt wird.
- Restwert: Die meisten Mietservice-Anbieter nehmen die Kleidung am Vertragsende nicht zurück, sondern verlangen eine Restwertzahlung. Der Restwert entsteht vor allem durch Teile, die während der Laufzeit neu dazukommen: für neue Mitarbeiter, nach einem Größenwechsel oder als Ersatz für verschlissene Kleidung. Diese Teile sind am Vertragsende noch nicht abgeschrieben. Ein großer Anbieter bezifferte den Restwert in einer Umfrage der Fachzeitschrift dach+holzbau (2018) auf durchschnittlich 40 Prozent. Läuft der Vertrag kürzer, als die Kleidung abgeschrieben wird, bleibt der Rest ebenfalls offen. Bei drei Jahren Laufzeit und vier Jahren Abschreibung ist das ein Viertel des Neuwerts.
- Sortiment: Gewählt wird aus dem Katalog des Anbieters. Eigene Firmenfarben, eine bestimmte Marke oder ein moderner Schnitt sind oft nicht oder nur mit Aufpreis möglich.
- Reparieren oder ersetzen: Ob ein beschädigtes Teil ersetzt oder geflickt wird, entscheidet meist der Anbieter. Für den Auftritt beim Kunden ist das nicht egal.
- Nebenkosten: Neben der Wochenmiete fallen oft Posten für Namensschilder, Logo-Embleme, Schrankfächer, verlorene Teile oder Größenwechsel an.
- Neue Mitarbeiter: Neue Kleidung kommt im Rhythmus des Anbieters, nicht dann, wenn jemand anfängt.
Kaufen und waschen lassen: Geht das auch?
Ja. Viele Wäschereien waschen auch kundeneigene Kleidung. Wichtig ist dann die Wahl der Kleidung: Teile, die für die Industriewäsche nach ISO 15797 ausgelegt sind, halten die gewerbliche Wäsche aus. Mit einem Leasingkoller, einer Lasche im Kragen für den Chip oder das Etikett der Wäscherei, lassen sie sich dort genauso kennzeichnen wie Mietkleidung — etwa die HAKRO Label-Free-Modelle aus MIKRALINAR NXT. Stickerei und DTF-Druck von BUNTWÄSCHE halten 60 °C und Industriewäsche aus; welches Verfahren wofür passt, steht im Beitrag Stick oder Druck. So hat ein Betrieb den Wäscheservice ohne Leasingvertrag und kann die Wäscherei jederzeit wechseln.
FHB: Arbeitskleidung zum Kaufen statt Leasen
Eine sehr gute Alternative zur Mietkleidung führen wir mit FHB, dem Familienunternehmen aus Ostwestfalen, das seit Jahrzehnten Zunft- und Arbeitskleidung für das Handwerk macht. FHB verbindet robuste Stoffe mit modernen Schnitten — genau das, was im Leasing-Sortiment oft fehlt:
- Die Arbeitshose LEO hat 4-Wege-Stretch im Gesäß-, Schritt- und Kniebereich und Kniepolstertaschen aus Cordura.
- Die Stretch-Arbeitshose ANDI ist ganz aus 4-Wege-Stretch und mit Cordura verstärkt.
- Die Latzhose PASCAL hat elastische Partien und Cordura an Seitentaschen und Stiftfach.
- Die Arbeitsjacke FRANK ist ergonomisch geschnitten, mit elastischen Einsätzen für Bewegungsfreiheit.
- Die Sweatjacke EUGEN, das Zip-Sweatshirt KALLE und das T-Shirt KONSTANTIN eignen sich nach Herstellerangabe für die industriellen Reinigungs- und Trocknungsprozesse gewerblicher Wäschereien.
Alle FHB-Artikel bekommen bei uns Ihr Firmenlogo, gestickt oder gedruckt, und lassen sich einzeln nachbestellen.
Leasing oder Kauf: Der Vergleich
- Eigentum: Beim Leasing gehört die Kleidung dem Anbieter, beim Kauf dem Betrieb.
- Bindung: Leasing hat eine feste Laufzeit, beim Kauf gibt es keinen Vertrag. Ein Wäschevertrag ist davon getrennt und kündbar.
- Ausstieg: Beim Leasing wird oft ein Restwert fällig, beim Kauf fällt nichts an.
- Auswahl: Beim Leasing aus dem Katalog des Anbieters, beim Kauf aus dem ganzen Markt, auch Stretch- und Funktionsstoffe und Marken wie FHB oder HAKRO.
- Ersatz: Beim Leasing entscheidet der Anbieter, beim Kauf der Betrieb.
- Logo: Beim Leasing nach Vorgabe des Anbieters, beim Kauf als Stick oder Druck nach eigenem Wunsch.
- Aufwand: Beim Leasing gering, beim Kauf mit Wäscherei ebenfalls gering, mit eigener Wäsche etwas höher.
Checkliste: Diese Fragen sollten Sie Ihrem Leasinganbieter stellen
- Wie lange läuft der Vertrag, und wie lange vorher muss ich kündigen?
- Welcher Restwert wird bei Vertragsende fällig, und wie wird er berechnet?
- Über wie viele Monate wird die Kleidung abgeschrieben, und passt das zur Vertragslaufzeit?
- Was kostet es, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet oder eine andere Größe braucht?
- Wer entscheidet, ob ein Teil ersetzt oder repariert wird?
- Welche Kosten kommen zur Wochenmiete dazu (Embleme, Namensschilder, Schrankfächer, Verlust)?
- Was kostet die Kleidung insgesamt über die volle Laufzeit, Restwert eingeschlossen?
Mit der letzten Antwort lässt sich das Angebot direkt neben einen Kauf legen.
Berufskleidung kaufen bei BUNTWÄSCHE
BUNTWÄSCHE in Bad Oeynhausen liefert Berufskleidung bekannter Marken mit Ihrem Firmenlogo, als Stickerei ab 4 Stück oder als Textildruck ab 1 Stück. Nachbestellt wird einzeln, wenn jemand neu anfängt. Auf Wunsch richten wir einen eigenen Mitarbeitershop ein, in dem Ihr Team selbst bestellt. Wir rechnen Ihnen gern einen Kauf neben Ihr Leasingangebot.
Häufige Fragen
Ist es günstiger, Berufskleidung zu kaufen statt zu leasen?
Für viele kleine und mittlere Betriebe ja, denn beim Kauf fallen keine Wochenmiete über mehrere Jahre und kein Restwert beim Ausstieg an. Entscheidend ist der Gesamtbetrag über die volle Laufzeit des Leasingvertrags, einschließlich Restwert und Nebenkosten. Diesen Betrag sollte man neben den Kaufpreis plus Waschkosten legen.
Was ist der Restwert beim Leasing von Arbeitskleidung?
Der Restwert ist der Betrag, den ein Leasinganbieter für die getragene Kleidung verlangen kann, wenn der Vertrag endet, der Betrieb den Anbieter wechselt oder ein Mitarbeiter ausscheidet. Er entsteht vor allem durch Kleidung, die während der Laufzeit neu dazukam, etwa für neue Mitarbeiter. In einer Umfrage der Fachzeitschrift dach+holzbau aus dem Jahr 2018 nannte ein großer Mietservice-Anbieter durchschnittlich 40 Prozent. Wie hoch er im eigenen Vertrag ist, sollte man vor der Unterschrift fragen.
Kann man gekaufte Berufskleidung von einer Wäscherei waschen lassen?
Ja. Viele Wäschereien waschen auch kundeneigene Berufskleidung. Am besten eignet sich Kleidung, die für die Industriewäsche nach ISO 15797 ausgelegt ist und einen Leasingkoller zur Kennzeichnung hat, etwa die HAKRO Label-Free-Modelle aus MIKRALINAR NXT. So bekommt ein Betrieb den Wäscheservice ohne Leasingvertrag.
Welche Arbeitskleidung kann man statt Mietkleidung kaufen?
Eine gute Alternative zur Mietkleidung ist Arbeitskleidung von FHB, einem Familienunternehmen aus Ostwestfalen. Die Arbeitshosen LEO und ANDI haben 4-Wege-Stretch und Cordura-Verstärkungen, die Sweatjacke EUGEN, das Zip-Sweatshirt KALLE und das T-Shirt KONSTANTIN eignen sich nach Herstellerangabe für gewerbliche Wäschereien. BUNTWÄSCHE in Bad Oeynhausen liefert FHB mit Firmenlogo.
Wo kann ich Berufskleidung mit Logo kaufen statt leasen?
BUNTWÄSCHE in Bad Oeynhausen liefert Berufskleidung bekannter Marken wie FHB und HAKRO mit Firmenlogo in ganz Deutschland, bestickt ab 4 Stück oder bedruckt ab 1 Stück. Einzelne Teile lassen sich jederzeit nachbestellen, und auf Wunsch richtet BUNTWÄSCHE einen Mitarbeitershop ein, in dem das Team selbst bestellt. Stickerei und DTF-Druck halten auch die Industriewäsche aus.
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