Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter und Firmengeschenke für Kunden: Ideen, Steuer-Freigrenzen und Bestellfristen 2026
Was schenkt man dem Team, was den Kunden — und was davon bleibt steuerfrei? Der große Ratgeber zu Mitarbeitergeschenken und Kundengeschenken zu Weihnachten: Geschenkideen mit Logo nach Empfänger, die 50-Euro-Grenzen für Mitarbeiter und Geschäftspartner, die Weihnachtsfeier und bis wann Sie bestellen sollten.
Gute Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter und Kunden sind nützlich, werden im Alltag benutzt und tragen dezent Ihr Logo: ein Bademantel oder eine Kuscheldecke für gemütliche Abende, eine warme Jacke für das Team im Außendienst, eine Grillschürze oder ein Kulturbeutel. Steuerlich gilt eine einfache Faustregel: Für Mitarbeiter bleiben Sachgeschenke bis 50 Euro im Monat steuer- und sozialversicherungsfrei, Geschenke an Geschäftspartner sind bis 50 Euro je Empfänger und Jahr als Betriebsausgabe absetzbar. Bestellen Sie rechtzeitig — Textilien mit Logo bedrucken wir bei BUNTWÄSCHE in Bad Oeynhausen ab 1 Stück, sticken ab 4 Stück.
Welche Weihnachtsgeschenke eignen sich für Mitarbeiter?
Ein Geschenk für das eigene Team soll Danke sagen — und am besten nicht in der Schublade verschwinden. Bewährt haben sich drei Richtungen:
- Für gemütliche Abende: Bademantel, Poncho-Decke, Fleecedecke oder Sherpa-Socken. Solche Geschenke werden zu Hause benutzt und erinnern jeden Abend an den Arbeitgeber.
- Für das Team draußen: eine warme Jacke, eine Mütze oder Handschuhe. Wer im Außendienst, auf der Baustelle oder in der Zustellung arbeitet, freut sich über etwas, das wirklich wärmt — und Ihr Logo ist dabei unterwegs sichtbar.
- Für alle: ein hochwertiger Hoodie oder ein Sweatshirt im Firmenlook, das man auch in der Freizeit gern trägt.
Ein Tipp für die Familien Ihrer Mitarbeitenden: der Weihnachtspullover für Kinder mit Weihnachtsmotiv, in den Größen 2/4 bis 12/14 Jahre.
Geschenkideen mit Logo für gemütliche Winterabende
- Kariban Bademantel mit Kapuze: 100 % Bio-Baumwolle im Terry-Strick, große Kapuze und zwei aufgesetzte Taschen — in den Größen S/M, L/XL und XXL/3XL. Ein gesticktes Logo auf der Brust macht ihn zum Hotel-Bademantel für zu Hause.
- Kariban Walkfrottier-Bademantel und die Variante in Waffelpiqué: 100 % Baumwolle im Kimonostil mit zwei Taschen.
- Kariban Poncho-Decke: außen Velours, innen Sherpa, mit Kapuze, langen Ärmeln und Kängurutasche — Decke und Pullover in einem. Ohne Markenetikett am Halsausschnitt, nur mit Größenangabe.
- Fleecedecken: die K-up Fleecedecke aus 100 % Polyester in sechs Farben oder die Gildan Fleecedecke Stadium aus 50 % Baumwolle und 50 % Polyester mit vollständig gesäumtem Rand.
- Kariban Lounge-Socken mit Sherpafutter mit Zopfmuster und Anti-Rutsch-Noppen, und die Unisex-Frottee-Hausschuhe mit rutschfester Sohle in zwei Größen (36–41 und 42–47).
- Das dicke Frotteehandtuch 150 × 100 cm aus 100 % Baumwolle hat einen 8 cm breiten Flachbandstreifen — dort sitzt ein gesticktes Logo oder ein Name besonders sauber.
Firmengeschenke für Kunden und Geschäftspartner
Bei Kunden zählt der erste Eindruck: Das Geschenk sollte hochwertig wirken, zum Empfänger passen und Ihr Logo eher dezent zeigen.
- Für Genießer: die Kariban Schürze aus Bio-Baumwolle mit Tasche — 90 × 76 cm, verstellbar am Hals, große Fronttasche, waschbar bei 60 °C und in 26 Farben. Zusammen mit einem guten Gewürz oder einer Flasche Wein ein rundes Präsent.
- Für Vielreisende: der Kimood Kulturbeutel aus 100 % Baumwolle mit flachem Boden und Reißverschluss, in zehn Farben.
- Taschen und Flaschenhalter mit Weihnachtsmotiv, Strickmützen mit Sternmuster und die Sherpa-Decke haben wir in unserem Beitrag Weihnachtsgeschenke: Taschen, Mützen und Decken mit Logo zusammengestellt.
Wer Kunden etwas Tragbares schenken will, findet moderne Schnitte, die tatsächlich angezogen werden, in unserem Ratgeber Merchandise mit Logo, das wirklich getragen wird.
Warm durch den Winter: Jacken und Mützen für das Team
Eine Jacke mit Logo ist das Geschenk, das am längsten sichtbar bleibt. Regenjacken, Softshell, Steppjacken und Westen von Stanley/Stella stellen wir im Beitrag Firmenjacken mit Logo vor, wattierte Puffer und die Chore Jacket in der Herbst/Winter-Kollektion AW26. Gestickte Mützen und Beanies finden Sie in der Rubrik Mützen.
Wie viel darf ein Weihnachtsgeschenk für Mitarbeiter steuerfrei kosten?
Sachgeschenke an Arbeitnehmer bleiben bis 50 Euro im Kalendermonat steuer- und sozialversicherungsfrei (Sachbezugsfreigrenze nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG). Drei Punkte sollten Sie dabei kennen:
- Es ist eine Freigrenze, kein Freibetrag: Liegt der Wert auch nur einen Cent darüber, ist der gesamte Betrag steuerpflichtig.
- Die 50 Euro gelten für alle Sachbezüge eines Monats zusammen. Bekommt jemand im Dezember schon einen Tankgutschein, bleibt für das Geschenk weniger Spielraum.
- Weihnachten zählt nicht als persönlicher Anlass. Die Grenze von 60 Euro für Aufmerksamkeiten, etwa zum Geburtstag oder zur Hochzeit, greift deshalb nicht.
Geld ist kein Sachgeschenk — ein Textil mit Logo dagegen schon. Liegt das Geschenk über der Grenze, kann der Arbeitgeber die Steuer mit 30 % pauschal übernehmen (§ 37b EStG), zuzüglich Solidaritätszuschlag und gegebenenfalls Kirchensteuer.
Und wenn das Geschenk auf der Weihnachtsfeier überreicht wird?
Für Betriebsveranstaltungen wie die Weihnachtsfeier gilt ein Freibetrag von 110 Euro je teilnehmender Person, für höchstens zwei Veranstaltungen im Jahr — vorausgesetzt, die Feier steht allen Beschäftigten des Betriebs oder Betriebsteils offen (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG). Geschenke, die auf der Feier überreicht werden, zählen nach Auffassung der Finanzverwaltung zu den Kosten der Feier. Ein teures Essen und ein Geschenk zusammen können die 110 Euro also schnell überschreiten.
Neu seit 2026: Auch die pauschale Versteuerung mit 25 Prozent ist nur noch möglich, wenn die Feier allen Beschäftigten des Betriebs oder Betriebsteils offensteht (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 EStG, geändert durch das Steueränderungsgesetz 2025). Eine Weihnachtsfeier nur für die Führungsebene lässt sich damit nicht mehr pauschal versteuern.
Wie viel darf ein Geschenk an Kunden und Geschäftspartner kosten?
Geschenke an Personen, die nicht bei Ihnen angestellt sind, dürfen Sie als Betriebsausgabe abziehen, wenn sie je Empfänger und Wirtschaftsjahr zusammen höchstens 50 Euro kosten (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 EStG; bis 2023 lag die Grenze bei 35 Euro). Wer zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, rechnet netto. Auch hier gilt: Ein Cent darüber, und der ganze Betrag ist nicht mehr abziehbar. Halten Sie Empfänger und Kosten der Geschenke getrennt fest. Damit der Kunde das Geschenk nicht selbst versteuern muss, kann der Schenkende die Steuer mit 30 % pauschal übernehmen (§ 37b EStG).
Diese Angaben geben den Stand im Oktober 2026 wieder und ersetzen keine Steuerberatung — für Ihren Fall fragen Sie bitte Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater.
Bis wann sollte man Weihnachtsgeschenke mit Logo bestellen?
Die Standardlieferzeit beträgt 1–2 Wochen inklusive Veredelung, gerechnet ab der Freigabe Ihrer Druckdaten. Planen Sie dazu Zeit für die Abstimmung des Motivs ein. Sollen die Geschenke zur Weihnachtsfeier Mitte Dezember da sein, gehört die Bestellung deshalb spätestens Ende November zu uns — im November und Dezember sind die Produktionen voll, und eine frühe Bestellung lässt Raum für ein Muster.
Den spätesten Bestelltermin für Weihnachten nennen wir Ihnen je Artikel und Menge mit dem Angebot — fragen Sie früh an, dann bleibt auch Zeit für ein Muster.
Druck oder Stickerei: Wie kommt das Logo aufs Geschenk?
Auf Bademantel, Handtuch, Decke, Jacke und Mütze wirkt eine Stickerei besonders hochwertig — sie hält viele Wäschen aus und lässt sich auch mit einem Namen kombinieren. Wir sticken ab 4 Stück. Für große, farbige Motive auf Schürzen, Taschen und Shirts ist der Textildruck die richtige Wahl, schon ab 1 Stück. Welche Technik zu welchem Material passt, erklären wir unter Veredelung.
Ein persönlicher Name neben dem Logo macht aus einem Firmengeschenk ein Geschenk für genau diesen Menschen. Und für die Verpackung: Mit eigenen Stickern ohne weißen Rand wird aus einer einfachen Box ein Geschenk im Firmenlook.
Häufige Fragen
Wie viel darf ein Weihnachtsgeschenk für Mitarbeiter kosten, damit es steuerfrei bleibt?
Sachgeschenke an Mitarbeiter bleiben in Deutschland bis 50 Euro im Kalendermonat steuer- und sozialversicherungsfrei (Sachbezugsfreigrenze, § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG). Die Grenze gilt für alle Sachbezüge des Monats zusammen und ist eine Freigrenze: Schon ein Cent mehr macht den ganzen Betrag steuerpflichtig. Weihnachten gilt nicht als persönlicher Anlass, die 60-Euro-Grenze für Aufmerksamkeiten greift daher nicht. Stand Oktober 2026, keine Steuerberatung.
Wie viel darf ein Weihnachtsgeschenk an Kunden oder Geschäftspartner kosten?
Geschenke an Kunden und Geschäftspartner sind in Deutschland als Betriebsausgabe absetzbar, wenn sie je Empfänger und Wirtschaftsjahr zusammen höchstens 50 Euro kosten (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 EStG, seit 2024; vorher 35 Euro). Mit Vorsteuerabzug zählt der Nettobetrag. Darüber ist der ganze Betrag nicht abziehbar. Stand Oktober 2026, keine Steuerberatung.
Welche Weihnachtsgeschenke mit Firmenlogo kommen bei Mitarbeitern gut an?
Gut an kommen Geschenke, die im Alltag benutzt werden: ein Bademantel aus Bio-Baumwolle mit gesticktem Logo, eine Poncho-Decke mit Sherpa-Innenseite, Lounge-Socken mit Sherpafutter, eine warme Jacke für das Team im Außendienst oder ein hochwertiger Hoodie. BUNTWÄSCHE in Bad Oeynhausen bestickt solche Textilien ab 4 Stück und bedruckt sie ab 1 Stück.
Bis wann muss man Weihnachtsgeschenke mit Logo bestellen, damit sie rechtzeitig ankommen?
Bei BUNTWÄSCHE in Bad Oeynhausen beträgt die Standardlieferzeit 1–2 Wochen inklusive Veredelung ab Freigabe der Druckdaten. Für Geschenke zur Weihnachtsfeier Mitte Dezember sollte die Bestellung deshalb spätestens Ende November eingehen. Den spätesten Bestelltermin je Artikel und Menge nennt BUNTWÄSCHE mit dem Angebot.
Zählt ein Geschenk, das auf der Weihnachtsfeier überreicht wird, zum Freibetrag der Feier?
Ja. Für Betriebsveranstaltungen wie die Weihnachtsfeier gilt ein Freibetrag von 110 Euro je teilnehmender Person, höchstens für zwei Feiern im Jahr und nur, wenn die Feier allen Beschäftigten offensteht (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG). Geschenke, die auf der Feier überreicht werden, zählen nach Auffassung der Finanzverwaltung zu den Kosten der Feier. Seit 2026 setzt auch die Pauschalversteuerung mit 25 Prozent eine Feier für alle voraus. Stand Oktober 2026, keine Steuerberatung.
Sollte man ein Firmengeschenk lieber besticken oder bedrucken lassen?
Auf Bademänteln, Handtüchern, Decken, Jacken und Mützen wirkt eine Stickerei besonders hochwertig und hält viele Wäschen aus; sie lässt sich gut mit einem Namen kombinieren. Für große, farbige Motive auf Schürzen, Taschen und Shirts ist Textildruck die bessere Wahl. BUNTWÄSCHE in Bad Oeynhausen stickt ab 4 Stück und druckt ab 1 Stück.
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